Arbejdsgange, procedurer og definitioner.
Klubben har følgende kategorier:
Aktiv
kontingent
For medlemmer over 18 år. Stemmeret til generalforsamlinger. Ingen broplads
eller vinterplads uden et aktivt kontingent.
Passivt
kontingent
Giver ret til deltagelse i klubbens arrangementer.
Ungsenior
Aktivt kontingent for unge mellem 18 og 25 år, som sejler jolle eller gast hos
et aktivt medlem.
Junior
Aktivt kontingent for børn op til 18 år. Kræves ved sejlads med optimister og
joller og som gast hos et aktivt medlem.
Familiekontingent (A)
Knytter sig til et aktivt kontingent og er beregnet til ægtefæller/samlever.
Giver ret til deltagelse i klubbens arrangementer og ret til at være gast. Giver
stemmeret ved generalforsamlinger. Kan ved dødsfald ændres til aktivt
kontingent, hvorved retten til broplads bevares.
Familiekontingent (B)
Knytter sig til et aktivt kontingent og er beregnet til juniorer. Giver ret til
deltagelse i klubbens arrangementer og ret til at være gast. Giver ikke
stemmeret ved generalforsamlinger.
Bådkontingent
med broplads
Er betinget af et aktivt kontingent. Giver ret til en af klubben anvist plads
ved klubbens broanlæg. Giver ret til vinterplads. Giver ret til en optagning og
isætning inden for de af klubben offentliggjorte perioder.
Pladskontingent uden broplads
Er betinget af et aktivt kontingent. Giver ret til vinterplads. Giver ret til en
optagning og isætning inden for de af klubben offentliggjorte perioder.
Ingen del af kontingentet refunderes ved udmeldelse.
Broindskud
For at få tildelt en plads ved klubbens broanlæg opkræves et broindskud, der størrelsesmæssigt svarer til prisen for udgifter ved slagning af bro. Ingen del af det indbetalte broindskud refunderes i forbindelse med afhændelse af båd, udmeldelse eller HSC’s ophør af lejemålet med Haderslev Kommune. Et medlem, der har ret til en broplads, men som i en periode ikke benytter denne ret, bevarer retten, såfremt medlemmet i hele perioden betaler aktivt kontingent.
Retten til en broplads følger det enkelte medlem og kan ikke overdrages. Se dog bemærkningen under familiekontingent (A).
Leje af broplads
Som alternativ til broindskud kan ovennævnte aktive medlemmer leje broplads i det omfang der er ledige pladser. Bropladsen lejes for et år ad gangen. Ved ophør refunderes der ikke indbetalt broleje.
Inden den 1. januar skal medlemmet meddele, at der ikke ønskes lejeplads for det kommende år.
HSC skal ligeledes inden den 1. januar meddele lejer, at lejemålet ikke kan opretholdes for den kommende sæson.
Indbetalt broleje kan ikke modregnes i fremtidigt broindskud.
Sejlere der ikke kan optages som aktivt medlem jfr. vedtægterne.
I det omfang der er plads til rådighed, kan broplads med eller uden vinterplads udlejes til sejlere, der ikke kan optages som aktivt medlem. Lejen sker for et år ad gangen. Lejemålets ophør følger reglerne under punktet ”leje af broplads…”
Kontingentopkrævning
Tidsplan og procedurer omkring kontingentbetaling.
Kontingentet opkræves for ét år adgangen gældende fra 1. januar til 31. december.
Med henvisning til HSC’s love følges denne procedure:
1. januar er sidste frist for rettidig udmeldelse af klubben.
I januar måned, normalt i midten af måneden, udsendes kontingentopkrævninger til alle medlemmer.
15. februar er sidste frist for rettidig indbetaling.
Inden 1. marts opgøres indbetalingerne.
1. marts udsendes rykkere nu med gebyr herfor. Frist for betaling sættes til 14 dage.
Er betalingen ikke sket inden fristens udløb, sendes brev med oplysning om, at medlemskabet bringes til ophør i løbet af 8 dage. Er der en båd i vandet eller opstillet på vinterpladsen, skal den øjeblikkelig fjernes. Der er ikke betalt for kranbistand. Hvis der betales inden de 8 dage, er der tillagt yderligere et gebyr.
På bestyrelsesmøde i april besluttes sletning af medlemmer, der er i restance.
Tildeling af broplads
Hvis der er ledige disponible bropladser prioriteres de som følger:
Aktive medlemmer, der tidligere har betalt broindskud og har opretholdt medlemskabet.
Ansøgere med bopæl i Haderslev kommune
Ansøgere med bopæl i det gamle Sønderjyllands amt
Ansøgere med bopæl i region Syddanmark
Andre ansøgere
Optagelse og tildeling af broplads sker efter ansøgning og efter beslutning på et bestyrelsesmøde.
Vedtaget på bestyrelsesmødet den 10. september 2008
