Kortfattet beskrivelse af havnepengeopkrævning

På nuværende tidspunkt har 11 medlemmer givet tilsagn om at opkræve havnepenge i en uge i sæsonen 2010. Det drejer sig om gengangere fra de 2 sidste sæsoner og det er meget prisværdigt.

Årsagen til den manglende lyst til at melde sig må bero på, at man enten ikke gider yde denne indsats eller måske nærmere er usikker på om man tør eller kan påtage sig opgaven.

For at få ryddet disse misforståelser af vejen har jeg forsøgt at koge vor opkrævningsmanual ned til en enkel beskrivelse af hvad der foregår når man har opkrævningstjansen.

Erfaringerne fra de sidste år viser, at det hverken er svært eller ubehageligt af opkræve havnepengene, idet alle gæster ved at der kommer en opkræver forbi.

Det er derimod hyggeligt og sjovt at tale med gæsterne og give dem god oplevelse af at have været på besøg i Haderslev.

Generelt:

-          Havneopkrævning sker i perioden maj til oktober

(se oversigten på hjemmesiden under menupunktet ”havneopkrævere” > vagtskema)

-          Der opkræves havnepenge på sydsiden + HSC’s pladser på nordsiden

-          Havneopkrævning sker 2 x dagligt (morgen og aften) eller efter behov

-          Havneopkrævning sker for 1 uge ad gangen med overdragelse søndag eftermiddag eller efter nærmere aftale med kommende havneopkræver. Ugen kan deles med suppleant, men den primære havneopkræver har ansvaret for overlevering til ny opkræver.

Ved overdragelse fra afgående havneopkræver modtager den kommende havneopkræver:

-          Pengetaske med byttepenge

-          Kvitteringsblokke (nye) – der startes altid med nye blokke hver uge

-          Dagsmærkat som gæstesejleren får udleveret, skal påsætte et synligt sted på båden

-          Kuverter til påsætning på både som ikke er bemandet under havneopkrævningsrunden.

-          Opfyldning af kuverter til frivillig indbetaling af havnepenge ved toiletindgangen

Opkrævningsrunden i praksis:

-          Postkassen checkes for eventuel frivillig betaling af havnepenge

-          Alle broer kigges igennem for nyankomne gæstesejlere

(d.v.s. både der ikke har HSC standere eller HSC label)

-          Efter betaling udleveres kvittering og dags mærkat til gæstesejlere

-          Såfremt båden er ubemandet påhæftes en kuvert på båden, således at gæstesejleren senere kan gå op og betale i postkassen.

-          Såfremt egne HSC medlemmer har forladt deres plads og ikke er hjemkommet dagen efter til aften  og deres skilt ikke er vendt til grønt eller har angivet hjemkomsttidspunkt, må skiltet vendes til grønt af havneopkræver.

Jeg håber derfor at I efter at have læst ovennævnte beskrivelse vil sende mig Jeres tilsagn om at give mig 1 uge af Jeres tid, så vi igen i år kan nå nye rekorder for opkrævning af havnepenge.

Med sejlerhilsen – Claus Persson, formand

Mail: formand@haderslevsejlclub.dk eller webmaster@haderslevsejlclub.dk