Referat fra Bestyrelsesmøde
Onsdag den 7. april 2010
Tilstede: Claus, Jens, Hans Henrik, Lars, Anders, Finn, Heinrich
Afbud: Alice
1. Tilføjelser til dagsorden
Sletning af pladser på B-A (Lars K)
Sammenlægning af pladser i Andedammen (Lars K)
2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde
Referatet fra sidst blev godkendt og underskrevet (Alice mangler)
3. Meddelelse fra formanden
Status på havneopkrævning er, at der er tilmeldt 14 opkrævere som har udvalgt hele perioden på nær 5 uger. CP er fortrøstningsfuld med hensyn til at nå det samlede mål inden sæsonstart.
Der indkøbes i år ny plastikstrips til at hænge på bådene, da vi har opbrugt den nuværende portion. Der indkøbes 8 forskellige farver til et samlet beløb af kr. 3500.- excl. moms. Det svarer til 3 års forbrug. De nye strips og lettere at påmontere bådene samt væsentligt stærkere en de tidligere.
CP opfordrede de øvrige udvalg til at komme med indlæg til det kommende nyhedsbrev og der blev afleveret diverse indlæg som kommer med i April udgaven.
4. Status og beretning af udvalgene
5. Næstformand
Finn berettede at der stadig mangler nogle godkendelser fra Park og Vej som har det overordnede ansvar for vort område. Det drejer sig om forsikringsspørgsmål, men det forventes at der snart kommer en endelig godkendelse så vi kan komme i gang med legepladsen inden sæsonen starter.
6. Kasserer
6.1 Regnskabet følger budgettet på nuværende tidspunkt
6.2 Den endelige opkrævningsprocedure er nu tilendebragt og bestyrelsen besluttede at de bådejere som efter adskillige rykkere stadig ikke havde betalt, ej heller givet sig til kende, nu er slettet som medlem af klubben og at de må ansøge om nyt medlemskab, såfremt de senere måtte ønske dette. Det er heldigvis kun en håndfuld medlemmer som er blevet slettet og deres pladser er blevet fordelt på nye medlemmer fra ventelisten.
På sponsorindtægtssiden har alle vore annoncører betalt på nær 2 som er blevet slettet på hjemmesiden.
7. Broudvalg
7.1 Lars foreslog at vi slettede en ene gæsteplads for enden af bro A, da den specielt i østervind er udsat for en hård belastning når der er fortøjet 2 store gæstebåde for enden af broen. Forslaget blev taget til efterretning, men ikke vedtaget da det vil være svært at administrere når en gæst ser den ledige plads.
Lars foreslog desuden at en plads på 1.99 m i bredden i Andedammen slås sammen med de 2 nabopladser så vi reducerer de 3 pladser til 2 med større gennemsejlingsbredde. Ideen er god og vil blive realiseret når vi er sikre på at vi kan få Sejlforeningen til at slå nye pæle for os.
Mastekranen bliver færdig i næste uge og er blevet modificeret. Vi skal trække på en lift med kurv fra Delfin samt vore egne kranførere for at få mastekranen op og stå.
Næste år vil der blive gjort forsøg med at opdele bådene ved optagningen og forsyne dem med mærkater i forskellige farver alt efter hvornår båden skal i vandet næste år. Bådene placeres i forskellige områder på pladsen og Plads- og Havnemesteren kan derved holde den enkelte op på den indgåede aftale.
Der blev godkendt et nyt medlem (Michael Bendlin) med status Lejehavneplads.
Den østligste plads på nordsiden af Bro A ønskes beklædt med brædder da høj- og lavvande får båden til at sætte sig fast i broen. Bådejeren vil selv betale udgiften og klubben lægger materialer til. CP beder Erik Pedersen om et tilbud på arbejdet.
8. Pladsudvalg
8.1 Heinrich foreslog at græstæppet på plads VEST ved X-Yachts tegnestuen fjernes og erstattes at stabilgrus og lignende så der kommer et bedre køreunderlag for traktoren. Efter en debat blev forslaget afvist med den begrundelse at der kun var tale om at servicere 3 både på dette område, samt at omkostningen til etablering ville blive betragtelig. Vi ved heller ikke hvad der sker omkring salg af tegnestuen og hvad de nye ejere måtte forvente af deres ”forhave”.
Heinrich gjorde endnu engang opmærksom på, at skinnerne på plads VEST ikke har det for godt og kan tænkes at skride ud til siden. Vi har kun 2 både tilbage som benytter beddingen og skinneområdet og bestyrelsen har tidligere vedtaget at ansvaret påhviler disse 2 ejere hvis de fortsat ønsker at benytte denne løsning i stedet for en kran.
Når Heinrich er hjemme er en af hans opgaver at sprøjte for ukrudt med den nyindkøbte sprøjte. For at kunne det skal den være i orden og opladet og Heinrich opbevarer derfor sprøjten selv. Udlån til andre medlemmer vil derfor ikke være aktuel for dette stykke værktøj.
9. Sekretær
10. Kapsejladsudvalg
Hans Henrik havde ikke noget nyt, bortset fra at han ville indkalde til møde omkring mandagssejladserne og at de øvrige sejladser vil blive annonceret som hidtil.
11. Ungdomsudvalg
11.1 Begge Kejnæsjollerne er nu indendørs og skulle være klar til den nye sæson
Det forventes at jollerne samt udstyr er klar først i Maj.
Der regnes med ca. 16 optimistjollesejlere samt 4-6 Fevasejlere.
Der blev bevilget penge til forskellige småanskaffelser herunder nyt tyveribeslag til trailerne.
Flydebroen forventes søsat om en uges tid.
Afdelingen håber på at forældrene også i år vil være aktive og deltage i arbejdet på Dammen.
11.2 I forbindelse med standerhejsningen den 27. April modtager ungdomsafdelingen en ny båd sponsoreret af Sydbank.
12. Eventuel
Med venlig hilsen
Claus Persson
Formand HSC