Referat fra Bestyrelsesmøde
Onsdag den 5. maj 2010
Tilstede: Claus, Jens, Hans Henrik, Lars, Anders, Finn, Alice
Afbud: Heinrich
1. Tilføjelser til dagsorden
2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde
Referatet fra sidst blev godkendt og underskrevet (Heinrich mangler)
3. Meddelelse fra formanden
3.1 Den nybeplantede vold har desværre været under voldsomt angreb af kaniner, men planterne ser ud til at skyde, så vi kan kun håbe at de har godt rodnet og dermed hurtigt vokser op. Ny status herpå laves næste forår.
Det gøres endnu engang kraftig opmærksom på at det ikke er tilladt at bruge volden som gennemgang mellem cirkuspladsen og HSC’s plads, da planterne knækker/ødelægges.
3.2 Da isætning af både og påsætning af master for manges vedkommende endnu ikke er afsluttet, er vi opmærksom på at jobbet som havneopkræver er vanskeliggjort af manglende HSC stander / årsmærkat på masterne.
3.3 Havne- og pladsmester har udarbejdet liste over arbejdsopgaver der ønskes løst under den fælles arbejdsaften den 27.05. Der afholdes Arbejdsaften-planlægningsmøde tirsdag den 11.05.10 kl. 19, således at ingen kommer til at være arbejdsløse den 27.05.
4. Status og beretning af udvalgene
5. Næstformand
5.1 Aftale med kommunen omkring legepladsen er faldet på plads og det forventes at produktionshøjskolen går i gang i løbet af de kommende uger.
6. Kasserer
6.1 Regnskabet følger budgettet på nuværende tidspunkt
6.2 Grundet nuværende selvbetaling af el på Nordkajen som følge af kommunens bestemmelser, blev det besluttet at give refusion på el for 2010 til HSC’s bådejere med bådeplads på Nordkajen.
Såfremt kommunen eventuel ændrer bestemmelserne, vil HSC’s bestyrelse tage punktet op igen.
Jens Harder sender skrivelse ud til de berørte bådejere når refusionsbeløbet er fastlagt.
6.3 Der er udarbejdet opgørelse over bådpladser som viser der er mulighed for at tilbyde 10 lejere broindskud, Der er taget hensyn til at vi i alt har 205 pladser samt til tidligere bestyrelsesbeslutning den 08.01.2009 om sikring af bådepladser til nuværende medlemmer efter drøftelse med kommunen om genudlejning af Nordkajen (genforhandles om 2 år).
”Gamle lejere” skal dog være opmærksomme på, at såfremt de denne gang siger nej tak til broindskud vil dette tilbud blive givet videre til ”nye lejere” som vi ikke tidligere har kunnet give garanti om plads, grundet problematikken omkring Nordkajen, og gamle lejere vil dermed kunne risikere ikke at kunne have bådlejeplads såfremt Kommunen opsiger lejemålet på Nordkajen, da vi er forpligtet til at have plads til alle der har betalt broindskud.
7. Broudvalg
7.1 Der har fra gammel tid været et utal af forskellige nøgler i omløb, og er det stadig. Lars/Heinrich har udarbejdet nyt nøglesystem og styr over hvem der har nøgler til hvad og alle var enige om at det er dette system der fremover skal bruges ved ny indkøb af nøgler.
8. Pladsudvalg
9. Sekretær
10. Kapsejladsudvalg
10.1 Kapsejladsudvalget afholder introduktionsaften den 10. Maj, med håb om at der i år kan arrangeres sejladser.
11. Ungdomsudvalg
11.1 Ungdomsafdelingen er kommet godt i gang med den nye sejlsæson også med hensyn til antal af sejlere og har fået meget presseomtale i.f.m. med sponsoreringen af den nye båd fra Sydbank.
11.2 Der er en del materiel som trænger til vedligeholdelse og Anders sørger for, ad hoc, at få disse ting bragt i orden, da klubben ikke ønsker at gå på kompromis med sikkerheden for materiel og sejlere.
12. Opfølgning på generalforsamling
12.1 Investering i trækvogne – Claus arbejder videre hermed.
12.2 Etablering af ”udendørs køkken” ved klubhuset – Udskudt til senere.
13. Eventuel
13.1 Strøtanker om kommende aktiviteter for vinteren 2010:
- Mandeaften (januar/februar 2011)
- Infoaften om sejltrimning
- Foredragsaften om rejse til Baltimore
- Foredragsaften om Bjarnes rejse/rejser
- Gasinstallationscheck (Hans Henrik arbejder videre med dette)
Med venlig hilsen
Alice Fløjstrup
Sekretær HSC