Referat fra Ekstraordinær bestyrelsesmøde

Tirsdag den 17. januar 2012 kl. 19

Til stede: Erik, Steffen, Jytte, Anders, Alice

Afbud: Harry, Heinrich

1. Uddybning af havnebassin

På bestyrelsesmøde tirsdag den 10.01.2012 blev der, i.h.t. referatet fra dette møde, informeret om at der var taget kontakt til Svendborg uddybning, Haderslev Kommune og rådgivende ingeniørfirma Arrcon om der var mulighed for eventuel uddybning af vores havnebassin mellem A og E broen.

På daværende tidspunkt var der ikke indløbet information om den tildelte kvote til deponi/rensning var opbrugt og der blev på mødet aftalt at når svar var kommet i hænde skulle der indhentes pris hvorefter sagen skulle drøftes videre.

Onsdag den 11.01.2012 sker der følgende udvikling i sagen:

Eriks e-mail.

to 12-01-2012 14:42

Anders Hansen; Heinrich Jespersen; Harry Reinholdt; Alice Fløjstrup; Jytte Steentoft Steffen Schaumann Yde

Hej

Beklager, men min nye bærbare med alle HSC referancer er gået ned, så jeg sender denne fra min private PC.

Som tidligere meddelt har jeg rettet henvendelse til kommunen, rådgiveren og uddybningsentreprenøren for at undersøge om vi eventuelt kunne komme med mens entreprenøren var her? Rådgiveren meddelte at man havde søgt om en m3 kvote til aflevering i Horsens og han ville undersøge om den var opbrugt, og så svare tilbage. Jeg har fortsat ikke hørt fra rådgiveren Arrcon, Esbjerg.

I går ved ca. 15.15. tiden blev jeg ringet op af entreprenøren, der meddelte at de var færdige med deres opgave og var ved at pakke sammen, og han ville blot sikre sig at de ikke skulle uddybe for os, for hvis, så skulle det være NU! Han kunne så også fortælle at der var plads til ca. 1100 m3 i kvoten. Så hvis vi skulle med var det nu, og ellers vi de sejle i går aftes. Vi aftalte at jeg skulle køre på havnen og snakke med besætningen på fartøjet. Resultatet er at vores uddybning er fortaget i går aftes, der er aftalt 1 pram fuld (360 m3) og til samme pris som HSF, Kommunen og X-yacht. Vores pram er afsejlet fra Haderslev mod Horsens i går aftes sent. Der taget 3 - 4 faste sandtoppe og bassinet er uddybet med ca . 0,5 m.

Jeg håber at I har forståelse for min handling, men jeg havde virkelig ryggen mod muren. Jeg var ovre på havnen i formiddags for at endeligt at aftale mængden, og da var de stort set færdig med at pakke.

Med beklagelse

Erik Ejlertsen

På baggrund af ovennævnte er der i dag den 17.01.2012 afholdt ekstraordinær bestyrelsesmøde, idet der ikke foreligger forudgående beslutning hverken på generalforsamlingen, eller i bestyrelsen om disposition af økonomiske midler svarende til DKK 150.000-200.000+moms, efter bedste vidende, til dette formål.

Næstformand, kasserer, ungdomsformand og sekretær, som har haft mulighed for at deltage i dette møde, tager skarp afstand fra selve fremgangsmåden i sagen.

Næstformanden overvejer sin plads i bestyrelsen.

De deltagende bestyrelsesmedlemmer på mødet har besluttet at indkalde til ekstraordinær generalforsamling i Haderslev Sejlclub til hurtigst mulig afholdelse. Indkaldelse hertil følger.

Med venlig hilsen

Alice Fløjstrup

Sekretær